Прибыль, деньги и риски бизнеса — под контролем
Мы создаём автоматизированную систему управленческого учёта, которая показывает реальную прибыль, движение денег, обязательства и эффективность бизнеса — и заранее помогает увидеть финансовые проблемы.
Бизнес может быть прибыльным — и при этом остаться без денег
Проблема обычно не в отсутствии данных. Проблема в том, что они разбросаны, приходят слишком поздно и не помогают принимать решения.
Непонятно, сколько реально заработали
Выручка есть, но собственник не понимает реальную чистую прибыль.
Деньги заканчиваются неожиданно
О будущих платежах вспоминают тогда, когда уже возникает кассовый разрыв.
Непонятно, где зарабатывает бизнес
Направления, проекты и клиенты смешаны в одной общей прибыли.
Дивиденды забираются «на глаз»
Деньги на счёте воспринимаются как свободные деньги собственника.
Отчёты приходят слишком поздно
Цифры за месяц появляются тогда, когда повлиять на результат уже нельзя.
Данные разбросаны
Банки, CRM, таблицы, кассы и сотрудники дают разные цифры.
На эти вопросы собственник должен получать ответ за несколько минут
От данных — к управленческому решению
Источники
- Банки
- CRM
- Кассы
- Таблицы
- Маркетинг
- Сотрудники
Единая финансовая логика
- Категоризация
- Правила учёта
- Периоды
- Проекты
- Направления
- Контрагенты
Управленческие отчёты
- P&L
- ДДС
- Баланс
- Платёжный календарь
- План-факт
Финансовая диагностика
- Отклонения
- Кассовые разрывы
- Падение маржи
- Рост расходов
- Дебиторка
Решение собственника
- Что изменить?
- Где сократить?
- Куда инвестировать?
- Сколько вывести?
- Что масштабировать?
Мы автоматизируем не отчёт. Мы автоматизируем путь от данных до управленческого решения.
Финансовая система бизнеса в одном контуре
Сколько бизнес реально заработал?
Выручка → прямые расходы → маржа → операционные расходы → чистая прибыль.
Куда пришли и куда ушли деньги?
Движение денег по счетам и статьям — видно, куда утекают деньги.
Где находятся деньги бизнеса?
Активы, обязательства и за счёт чего сформирован капитал.
Хватит ли денег на будущие обязательства?
Будущие поступления и платежи — заранее видно риск кассового разрыва.
Где бизнес отклоняется от плана?
Сравнение факта с планом по прибыли, выручке и расходам.
Что требует моего внимания сейчас?
Главные показатели бизнеса на одном экране.
Не только показываем цифры. Помогаем раньше увидеть проблему.
Что меняется после внедрения
- ✕Прибыль считается вручную.
- ✕Кассовый разрыв замечается по факту.
- ✕Направления смешаны.
- ✕Остаток на счёте принимается за свободные деньги.
- ✕Цифры приходится собирать из нескольких источников.
- ✕Собственник принимает решения интуитивно.
- ✓Прибыль рассчитывается автоматически.
- ✓Ликвидность прогнозируется вперёд.
- ✓Видна прибыль по направлениям.
- ✓Есть расчёт доступных к выводу денег.
- ✓Данные собираются автоматически.
- ✓Решения принимаются на основании цифр.
Как мы решаем финансовые задачи бизнеса
Реальные проекты: с какой проблемой пришёл собственник, какую систему мы построили и что изменилось после внедрения.
Не видели реальную прибыль каждого проекта
Собрали P&L по проектам, ДДС, баланс и платёжный календарь.
Собственник не видел прибыль по филиалам
Единый управленческий контур: прибыль и деньги по каждому филиалу.
Росла выручка, но не деньги
Настроили ДДС, дебиторку и платёжный календарь.
Команда вручную вела заявки и деньги
Автоматизировали сбор данных и учёт по направлениям.
Что говорят собственники после внедрения
Отзывы клиентов о нашей работе, автоматизации управленческого учёта и сопровождении проектов.
«Не могла предположить, что таблицы могут быть такими простыми и продуманными в структуре. Работой остались полностью довольны.»
От хаоса в цифрах до работающей системы
Диагностика
Разбираем бизнес, текущий учёт, источники данных и вопросы собственника.
Проектирование учёта
Определяем финансовую логику, показатели, разрезы и структуру отчётов.
Сбор системы
Создаём управленческий учёт и дашборды.
Автоматизация
Подключаем банки, CRM, кассы и другие источники.
Запуск
Проверяем цифры, обучаем команду и сопровождаем систему после запуска.
Не знаете, почему падает прибыль или заканчиваются деньги?
Начинаем с финансовой диагностики: разбираем прибыль, денежный поток, обязательства, направления бизнеса и будущую ликвидность.
Мы не заставляем компанию переходить в ещё одну сложную программу. Технология подстраивается под бизнес, а не бизнес под программу.
Разбираемся в финансах бизнеса и превращаем управленческий учёт в работающую систему
Более 5 лет я занимаюсь автоматизацией бизнес-процессов и финансового учёта. За это время через нас прошло более 1000 задач и проектов в разных сферах бизнеса.
Сегодня моя основная специализация — управленческий учёт. Я разбираюсь, как в конкретном бизнесе формируются прибыль, деньги, обязательства и финансовый результат, определяю, какие показатели действительно нужны собственнику, и помогаю собрать из этого понятную систему управления.
Вместе со мной работает команда, с которой мы реализуем весь проект целиком: разбираем текущий учёт, проектируем структуру системы, автоматизируем сбор и обработку данных, проверяем корректность расчётов и запускаем готовое решение.
Для меня важно не просто сделать таблицу или набор отчётов. Система должна давать правильные цифры, автоматически получать данные и отвечать собственнику на конкретные вопросы: сколько бизнес реально зарабатывает, где находятся деньги, какие направления эффективны, сколько можно безопасно вывести и какие финансовые проблемы начинают появляться.
После запуска мы не оставляем клиента один на один с системой. Продолжаем сопровождать её, дорабатывать под изменения в бизнесе и подсказывать, как лучше выстроить учёт, чтобы цифры действительно помогали управлять компанией.
Покажите, как сейчас устроены ваши финансы
Разберём текущую систему учёта, определим, что необходимо автоматизировать, и зафиксируем состав, стоимость и сроки проекта.
Диагностика
Разбираем прибыль, деньги, обязательства и направления бизнеса.
Состав системы
Определяем необходимые отчёты, показатели, разрезы и источники данных.
Стоимость и срок
Фиксируем состав системы, стоимость и сроки внедрения.
Внедрение
Собираем систему, подключаем источники, проверяем данные и обучаем команду.
Без обязательств. Сначала разбираемся в задаче.
Частые вопросы
Бухгалтерский ведётся для налоговой по жёстким правилам. Управленческий — для вас: показывает реальную прибыль, где находятся деньги, прибыльность направлений и будущую ликвидность. Это система для управления бизнесом, а не отчётность для государства.
Автоматизация снимает с финансиста ручной сбор данных и сверку источников. Он занимается анализом и решениями, а не переносом цифр. Плюс данные становятся актуальными в реальном времени, а не к концу месяца.
Начинаем с финансовой диагностики: разбираем прибыль, денежный поток и обязательства, а затем проектируем и внедряем систему с нуля под ваш бизнес.
В большинстве проектов мы создаём систему управленческого учёта на базе Google Таблиц. Это позволяет гибко адаптировать учёт под конкретный бизнес, автоматически подключать банки, CRM, кассы и другие источники данных и не заставлять компанию переходить в сложную ERP-систему. При необходимости используем Excel или подключаем существующие учётные системы клиента как источники данных.
Да. Если таблицы можно доработать до рабочей системы — берём их за основу. Если нет — проектируем структуру заново, оставляя всё в привычной вам среде.
Банковские выписки, продажи из CRM и касс, часть операционных данных. Подключаем источники так, чтобы данные попадали в учёт без ручного ввода.
Да. Сводим несколько счетов, банков и юрлиц в единый управленческий контур с общей и раздельной картиной.
Платёжный календарь и прогноз остатка показывают будущие поступления и платежи. Видно заранее, в какой день остаток уходит ниже безопасного резерва.
Да. Система отделяет деньги под будущие обязательства от свободных и показывает сумму, которую можно вывести без риска кассового разрыва.
Первая рабочая версия — от нескольких рабочих дней, полную систему собираем поэтапно. После запуска сопровождаем, дорабатываем и обучаем команду.
Узнайте, что на самом деле
происходит с финансами вашего бизнеса
Разберём текущий учёт, покажем слабые места и предложим структуру системы под ваш бизнес.