Хочешь, чтобы цифры начали работать на тебя?
Оставь заявку — и мы подскажем, как автоматизировать твой бизнес без сложного софта и ПО.
Нажимая кнопку я подтверждаю ознакомление с политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных в порядке и на условиях, указанных в политике.
Управлять cookies
Настройки Cookies
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Другие файлы cookie можно настроить.
Кейс: Управленческий учёт аренды авто и СТО в Варшаве
Клиент: Компания по аренде автомобилей и автосервису в Варшаве
Проблема: Двойной учёт, ручные расчёты, отсутствие общей картины
-
3 отдельные финансовые таблицы: аренда (8 листов — по одному на каждый парк), СТО, учредители - При переводе денег между кассами — нужно было вручную прописывать операцию в двух местах
- Нет автоматизации: все отчёты собирались вручную
- Нет общей аналитики: не было понимания прибыли по направлениям, долгов водителей, эффективности СТО
- Руководитель не видел реального финансового состояния компании
Решение
Автоматизированная система управленческого учёта на Google Таблицах
Создали систему, где:
- В модуле «Аренда»:Теперь 1 общий финансовый лист вместо 8.
— Все операции: выплаты водителям, поступления от них, переводы между кассами — фиксируются в одном месте
— Автоматические отчёты: по каждому авто, водителю, парку — с долгами, балансом, выручкой, расходами, прибылью - В модуле «СТО»:Единый лист учёта всех операций + дашборд с аналитикой:
— План/факт выручки
— Выручка по источникам: запчасти, ремонт, аренда, внешние клиенты
— Средний чек
— Динамика по месяцам и неделям - В модуле «Учредители»:Учёт средств по каждой кассе собственников + шаблон выгрузки из банка:
— Автоматическое распределение банковских операций
— Отчёт о прибылях и убытках (P&L) по каждому направлению
— Управленческий баланс компании — финансовое здоровье на сегодня - Все таблицы связаны— Перевод из кассы учредителей в кассу аренды → автоматически отражается как поступление в аренде
— Операция в одной таблице → мгновенно обновляется в других
Результат: Финансы стали прозрачными, учёт — автоматическим
-
Учёт перевода между кассами — одна запись вместо двух → экономия времени и исключение ошибок - Все управленческие отчёты — автоматически: P&L, баланс, дашборды, отчёты по паркам и водителям
- Руководитель видит всю картину: прибыль по направлениям, долги, эффективность, движение денег
- Система масштабируется — новые парки, водители, кассы — легко добавляются
- Нет ручного сбора данных — всё обновляется в реальном времени