Top.Mail.Ru
Управлять cookies
«Мы используем cookies для улучшения работы сайта»
Управлять cookies
Настройки Cookies
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Essential cookies
Always On. These cookies are essential so that you can use the website and use its functions. They cannot be turned off. They're set in response to requests made by you, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms.
Analytics cookies
Disabled
These cookies collect information to help us understand how our Websites are being used or how effective our marketing campaigns are, or to help us customise our Websites for you. See a list of the analytics cookies we use here.
Advertising cookies
Disabled
These cookies provide advertising companies with information about your online activity to help them deliver more relevant online advertising to you or to limit how many times you see an ad. This information may be shared with other advertising companies. See a list of the advertising cookies we use here.

Кейс: Управленческий учёт в Google Таблицах: PnL, ОДДС и Dashboard (Дашборд) с автозагрузкой банковских выписок

Была разработана система управленческого учёта в Google Таблицах, которая позволяет в одном файле видеть финансовый результат, движение денег и реальное состояние бизнеса — без ручных пересчётов и сложных программ.

Задача: Создать понятный и прозрачный управленческий учёт, который:

  • автоматически обрабатывает банковские выписки
  • даёт собственнику целостную картину бизнеса
  • не требует внедрения BI-систем
Решение
Таблица построена по модульному принципу и состоит из нескольких ключевых блоков

Создали систему, где:

  • Лист «Операции»
    Используется для ручного ввода данных: доходы, расходы, корректировки и внутренние операции.
  • Листы банков («Банк 1», «Банк 2», «Банк 3» и т.д.)
    На каждом листе:
    • загружается выписка из банка
    • операции автоматически классифицируются по статьям
    • данные сразу участвуют в расчётах отчётов
  • Автоматизированные отчёты
    На основе всех данных формируются:
    • PnL — показывает прибыль и рентабельность
    • ОДДС — отражает реальное движение денежных средств
    • Дашборд — красивая и понятная информация
    Все отчёты обновляются автоматически при добавлении новых операций.
  • Все в одной таблице Google
    Не нужно использовать сторонние сервисы

Результат: Финансы стали прозрачными, учёт — автоматическим

  • единый источник финансовых данных
  • минимизация ручного труда и ошибок
  • прозрачная финансовая картина для управленческих решений
  • быстрый доступ к ключевым показателям бизнеса