Задачи / Telegram-боты
Постановщик задач в Google Таблицах с уведомлениями в Telegram
Команда из 8 человек ставила задачи в чатах Telegram — и половина из них терялась. Руководитель тратил час в день на то, чтобы обзванивать сотрудников и узнавать статусы. После внедрения системы всё происходит автоматически.
✕Задачи ставились в Telegram — через неделю никто не помнил
✕Руководитель тратил 1 час в день на ручные напоминания
✕Нет истории задач — невозможно понять, кто что сделал
✕Дедлайны нарушались, потому что никто не напоминал
Создана система постановки задач в Google Таблицах: постановщик, исполнитель, дедлайн, статус, приоритет. Telegram-бот автоматически уведомляет исполнителя о новой задаче, напоминает за день до дедлайна и сообщает руководителю о просрочках.
Что изменилось для собственника
ручных уведомлений
бот всё делает сам
ежедневно
руководитель не тратит время на контроль
задач в системе
ни одна не теряется
Как это выглядит в системе
Начнём с диагностики
Покажем, сколько работы у вас делается руками зря — до того, как вы что-то решите заказывать.
- Карта процессовКак работа идёт на самом деле, а не как задумано
- Список узких местПо влиянию на деньги и управляемость
- Предложение по решениюС чего начать, на чём собрать, сроки и стоимость
Хотите такую же систему в вашем бизнесе?
Разберём процессы и финансы, покажем узкие места и предложим, с чего начать.