Детская футбольная школа
Автоматизация управленческого учёта в детской футбольной школе
Школа вела учёт посещений, абонементов и оплат вручную. Каждый отчёт занимал 10 часов работы администратора. После внедрения системы — 15 секунд, причём без участия человека.
✕Учёт посещений — в бумажных журналах, данные теряются
✕Абонементы считались вручную в конце месяца — 8–10 часов
✕Нет понимания, кто оплатил, кто должен, кто отсутствовал
✕Финансовый отчёт формировался раз в месяц и занимал целый рабочий день
Создана автоматизированная система учёта на Google Sheets: цифровые журналы посещений, автоматический расчёт статуса абонементов, учёт оплат и задолженностей. Отчёт формируется нажатием одной кнопки. Telegram-бот уведомляет администратора о просроченных оплатах.
Что изменилось для собственника
формирование отчёта
по нажатию кнопки
точность данных
нет ручных ошибок
потерянных оплат
все фиксируются автоматически
Как это выглядит в системе
Начнём с диагностики
Покажем, сколько работы у вас делается руками зря — до того, как вы что-то решите заказывать.
- Карта процессовКак работа идёт на самом деле, а не как задумано
- Список узких местПо влиянию на деньги и управляемость
- Предложение по решениюС чего начать, на чём собрать, сроки и стоимость
Хотите такую же систему в вашем бизнесе?
Разберём процессы и финансы, покажем узкие места и предложим, с чего начать.