Детская футбольная школа
7 марта 2026
Автоматизация управленческого учёта в детской футбольной школе
10 ч → 15 секвремя формирования отчёта
Школа вела учёт посещений, абонементов и оплат вручную. Каждый отчёт занимал 10 часов работы администратора. После внедрения системы — 15 секунд, причём без участия человека.
Google SheetsApps ScriptTelegram Bot
С чем пришёл клиент
Учёт посещений — в бумажных журналах, данные теряются
Абонементы считались вручную в конце месяца — 8–10 часов
Нет понимания, кто оплатил, кто должен, кто отсутствовал
Финансовый отчёт формировался раз в месяц и занимал целый рабочий день
Что было сделано
Создана автоматизированная система учёта на Google Sheets: цифровые журналы посещений, автоматический расчёт статуса абонементов, учёт оплат и задолженностей. Отчёт формируется нажатием одной кнопки. Telegram-бот уведомляет администратора о просроченных оплатах.
Результаты
10 ч → 15 сек
формирование отчёта
по нажатию кнопки
+18%
точность данных
нет ручных ошибок
0
потерянных оплат
все фиксируются автоматически
Хотите такой же результат?
Расскажите о своём бизнесе — и мы предложим конкретное решение. Бесплатно.