Детская футбольная школа
Автоматизация управленческого учёта в детской футбольной школе
Школа вела учёт посещений, абонементов и оплат вручную. Каждый отчёт занимал 10 часов работы администратора. После внедрения системы — 15 секунд, причём без участия человека.
Google SheetsApps ScriptTelegram Bot
С чем пришёл клиент
- ✕Учёт посещений — в бумажных журналах, данные теряются
- ✕Абонементы считались вручную в конце месяца — 8–10 часов
- ✕Нет понимания, кто оплатил, кто должен, кто отсутствовал
- ✕Финансовый отчёт формировался раз в месяц и занимал целый рабочий день
Что было сделано
Создана автоматизированная система учёта на Google Sheets: цифровые журналы посещений, автоматический расчёт статуса абонементов, учёт оплат и задолженностей. Отчёт формируется нажатием одной кнопки. Telegram-бот уведомляет администратора о просроченных оплатах.
Результат
Что изменилось для собственника
10 ч → 15 сек
формирование отчёта
по нажатию кнопки
+18%
точность данных
нет ручных ошибок
0
потерянных оплат
все фиксируются автоматически
Видео-разбор
Как это выглядит в системе
Следующий шагУзнайте, что на самом деле
Узнайте, что на самом деле
происходит с финансами вашего бизнеса
Разберём текущий учёт, покажем слабые места и предложим структуру системы под ваш бизнес.