Нажали кнопку — документ готов. Все данные берутся из ваших Google Таблиц или Excel, реквизиты и суммы подставляются автоматически. Без ошибок и ручного копирования — менеджер занимается клиентом, а не бумагами.
Каждый комплект собирают из шаблона руками: копируют, меняют данные, проверяют реквизиты. Долго, дорого и с ошибками.
Договор или КП заполняют вручную: копируют шаблон и меняют данные клиента строку за строкой.
Неверные суммы прописью и опечатки в реквизитах — из-за ручного ввода документы приходится переделывать.
Менеджер тратит время на бумаги вместо общения с клиентом и продаж.
Непонятно, что и кому выставлено, а шаблоны у каждого свои — бренд не соблюдается.
| № | Документ | Статус | |
|---|---|---|---|
| 1 | КП-0182 | КП · ООО «Восток» | |
| 2 | ДГ-0074 | Договор · ИП Сидоров | |
| 3 | СЧ-0391 | Счёт · 185 000 ₽ | |
| 4 | АК-0288 | Акт · выполненные работы | |
| 5 | ПК-0045 | Пакет · договор + счёт + КП |
Все данные подставляются из таблицы или CRM, документ формируется в PDF и попадает в реестр. Пример, данные условные.
Собираем шаблоны, настраиваем автоподстановку данных и реестр. Дальше документы формируются сами — прямо из ваших таблиц.
Разбираем текущий процесс и делаем шаблоны в Google Docs или Word под ваш бренд и задачи.
Настраиваем скрипт подстановки данных из таблицы или CRM, формирование PDF и сохранение на Google Drive.
Собираем реестр с нумерацией, кнопки запуска, тестируем на реальных данных и обучаем сотрудников.
Цена и сроки зависят от задач и масштаба бизнеса — определим их точно на бесплатной консультации. Оставьте заявку: разберём вашу ситуацию, предложим решение и назовём стоимость и сроки. Без обязательств.
Консультация ни к чему не обязывает. Оплата один раз — только если решение вам подходит.
Коммерческие предложения, договоры и допсоглашения, счета и акты, а также целые пакеты документов (договор + счёт + КП + спецификация) — сразу в отдельной папке на Google Drive.
Из ваших Google Таблиц или Excel, а также из CRM. Реквизиты, суммы, номера и описания подставляются автоматически — без ручного копирования и ошибок.
Шаблоны делаем в Google Docs или Word, готовый документ формируется в PDF и сохраняется на Google Drive, а запись о нём попадает в реестр с нумерацией.
Раньше комплект документов собирали вручную 20–40 минут. С автоматизацией — нажали кнопку, и документ готов за секунды. Менеджер тратит время на клиента, а не на бумаги.
Один платёж без подписок. Первая рабочая версия — от 3 рабочих дней. Точную смету называем после бесплатной консультации. Окупается на первых же документах, которые менеджер перестаёт собирать вручную.
Ответим в течение рабочего дня. Удобнее в Telegram — пишите прямо туда.
Опишите задачу на бесплатной консультации — разберём, как автоматизировать создание документов, и назовём стоимость. Без обязательств.