Связываем iiko, r_keeper или Quick Resto, банк и расходы в одну систему. Видите реальную прибыль по заведению и точкам с учётом ФОТ, закупок и аренды — а не только цифры в кассе.
Знакомо?
Данные разбросаны в кассовых системах (iiko, r_keeper, Quick Resto) — выручка, чеки и себестоимость не связаны с финансами
ФОТ не сведён: непонятно, сколько реально уходит на персонал и как это бьёт по прибыли
Расходы в куче — закупки, аренда, ФОТ, прочее — без структуры
Касса пробивает выручку, но сколько реально осталось после закупок, ФОТ и аренды — неясно
Данные из кассовой системы, банка и таблиц не собраны в одно — решения принимаются вслепую
Что вы получите
Интеграция с системами автоматизации общепита (iiko, r_keeper, Quick Resto) — выручка, чеки и себестоимость автоматически
Учёт ФОТ и зарплат сотрудников
Разбивка расходов по категориям: закупки, аренда, ФОТ, прочее
P&L и ДДС по заведению и по каждой точке отдельно
Единый дашборд: выручка, себестоимость, ФОТ, прибыль — в одной картине
Платёжный календарь: аренда, поставщики, ФОТ — без разрывов
Отчёты
Готовые управленческие отчёты под ваш бизнес — в Google Таблицах, без ERP и подписок. Структура как в реальных системах, суммы условные.
| Статья · млн ₽ | I кв | II кв | III кв | IV кв | Год |
|---|---|---|---|---|---|
| Выручка | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 27,0 |
| Прямые расходы | −3,2 | −3,4 | −3,6 | −3,8 | −14,0 |
| Валовая прибыль | 2,8 | 3,1 | 3,4 | 3,7 | 13,0 |
| Рентабельность по ВП | 47% | 48% | 49% | 49% | 48% |
| Прочие доходы | 0,1 | 0,1 | 0,2 | 0,1 | 0,5 |
| Косвенные расходы | −1,4 | −1,5 | −1,5 | −1,6 | −6,0 |
| Амортизация | −0,2 | −0,2 | −0,2 | −0,2 | −0,8 |
| Операционная прибыль | 1,3 | 1,5 | 1,9 | 2,0 | 6,7 |
| Рентабельность по ОП | 22% | 23% | 27% | 27% | 25% |
| Прочие расходы | −0,1 | −0,1 | −0,2 | −0,1 | −0,5 |
| Чистая прибыль | 1,2 | 1,4 | 1,7 | 1,9 | 6,2 |
| Рентабельность по ЧП | 20% | 22% | 24% | 25% | 23% |
| Дивиденды | −0,5 | −0,5 | −0,7 | −0,8 | −2,5 |
Видите реальную прибыль и рентабельность по месяцам, кварталам и году. Где зарабатываете, а где теряете — сразу.
Интеграция с iiko
Данные из iiko, r_keeper или Quick Resto перестают жить отдельно — выручка и себестоимость автоматически попадают в общую систему, где видно реальную прибыль с учётом ФОТ, аренды и закупок. Интеграции подтверждены со всеми тремя системами.
Наш подход
Главное для общепита — связать всё воедино. Подключаем кассовую систему (iiko, r_keeper или Quick Resto) и банк, сводим выручку, себестоимость, ФОТ и расходы в один P&L, а затем настраиваем единый дашборд по точкам и платёжный календарь. Готовых публичных цифр по конкретному заведению не приводим — показываем сам подход.
Процесс
Разбираем вашу нишу и точки, где теряется контроль. Бесплатно.
Готовим структуру учёта и дашбордов под вашу специфику, согласуем смету.
Настраиваем систему, переносим данные, подключаем интеграции, обучаем команду.
Сопровождаем, дорабатываем под рост и остаёмся на связи.
Интеграции
Данные из ваших систем попадают в управленческий учёт автоматически — без ручного ввода и Excel-выгрузок
Выручка по сменам, чеки, списания и себестоимость — автоматически в Google Таблицы
Продажи, отмены, скидки и зарплата официантов из кассы в управленческий учёт
Чеки, склад и техкарты с расчётом фактического food cost по позициям
Подтягиваем калькуляции, акты списания и закупки в единый P&L
Банковские выписки в платёжный календарь и сверка с эквайрингом
Не нашли свой сервис? Подключим любой с открытым API или через выгрузки
Другие отрасли
Изучите смежные разделы — или сразу напишите нам.
Бесплатная консультация — расскажем, как настроим учёт именно для для ресторана и кафе