Типография / Студия печати

Автоматизация управления заказами для типографии

Типография теряла заказы при передаче между отделами: приём, дизайн, производство, выдача. Данные переносились вручную, ошибки были нормой. После внедрения системы заказы проходят весь путь автоматически, без потерь.

Google SheetsApps ScriptTelegram Bot
С чем пришёл клиент

✕Заказы терялись при переходе между отделами — клиенты жаловались

✕Ручной перенос данных из таблицы в таблицу — источник ошибок

✕Нет понимания загрузки по отделам и узких мест в производстве

✕Срыв сроков из-за отсутствия единой очереди заказов

Что было сделано

Создана единая система управления заказами: от приёма до выдачи. Каждый заказ автоматически переходит в нужный отдел при смене статуса. Telegram-бот уведомляет ответственных. Дашборд показывает загрузку каждого отдела в реальном времени.

Что изменилось для собственника

−30–40%

время обработки заказа

от приёма до выдачи

0

потерянных заказов

с момента внедрения

+25%

пропускная способность

больше заказов за тот же период

Как это выглядит в системе

Начнём с диагностики

Покажем, сколько работы у вас делается руками зря — до того, как вы что-то решите заказывать.

  • Карта процессовКак работа идёт на самом деле, а не как задумано
  • Список узких местПо влиянию на деньги и управляемость
  • Предложение по решениюС чего начать, на чём собрать, сроки и стоимость

Без обязательств. Работаем с компаниями, у которых бизнес уже запущен.

Хотите такую же систему в вашем бизнесе?

Разберём процессы и финансы, покажем узкие места и предложим, с чего начать.